Complementos de pago (REP) de facturas PPD
Cuando una factura se timbro como PPD (parcialidades o credito), cada pago que llega debe llevar un complemento de pago timbrado a mas tardar el dia 5 del mes siguiente. Los abonos que registra la caja aparecen listos para complementar; los pagos que no pasaron por caja se capturan a mano.
Que hago cuando el cliente paga una factura PPD?
Facturacion, pestana "Por cobrar (PPD)", clic en el renglon de la factura: abajo aparecen los abonos de caja sin complemento con su forma de pago sugerida. Marca los que quieras incluir (o agrega un pago manual), revisa la forma de pago del SAT y toca "Timbrar complemento de pago". El boton "Complementos pendientes" lista todas las facturas que ya deben uno y su fecha limite.
- Antes de empezar
- La factura debe estar timbrada como PPD y tener saldo. El pago ya debe haberse recibido (fecha no futura).
- Resultado
- Un CFDI tipo P con la parcialidad, el saldo anterior y el saldo insoluto; la factura baja su saldo y, cuando llega a cero, queda pagada. El abono queda marcado con su complemento.
Ojo: La forma de pago del complemento no puede ser "99 por definir". Un abono mixto (efectivo y tarjeta) o un saldo a favor no traen forma sugerida: eligela tu o, si hace falta, capturalo como dos pagos manuales. El SAT exige el complemento a mas tardar el dia 5 del mes siguiente al pago; el asistente de gerencia tambien avisa cuales faltan.
Paso a paso
- Abrir la facturaFacturacion, pestana "Por cobrar (PPD)" (o "Facturas"), clic en el renglon de la factura PPD. La seccion "Pagos y complementos" muestra los complementos ya timbrados (con PDF y XML), las parcialidades aplicadas y los pagos que faltan por complementar.
- Elegir los pagosLos abonos de caja de las ventas de esa factura vienen marcados con fecha, forma de pago sugerida (efectivo 01, transferencia 03, tarjeta 04...) y monto. Desmarca los que no vayan. "+ Pago manual" agrega un pago que no paso por caja: fecha, forma, monto y numero de operacion.
- Timbrar"Timbrar complemento de pago" (administradores). Un complemento puede llevar varios pagos; cada uno es una parcialidad consecutiva. Si el PAC no contesta, se recupera igual que una factura ("Recuperar timbrados pendientes" en Prefacturas).
- Vigilar la fecha limite"Complementos pendientes" en Por cobrar (PPD) lista las facturas PPD con pagos sin complemento, el monto y la fecha limite (dia 5 del mes siguiente al pago mas antiguo), en rojo si ya vencio. En el asistente de gerencia: "que complementos de pago me faltan".
- Facturas de antes del sistemaUna factura PPD timbrada fuera de Funcion-IA vive solo en el historial fiscal y no puede recibir complementos hasta darla de alta. El mismo boton "Complementos pendientes" las lista arriba, con su boton "Dar de alta". Si la factura todavia no ha cobrado nada, no se pregunta nada mas: el primer complemento sera la parcialidad 1 por el total. Si ya cobro parcialidades con complementos de tu proveedor anterior, hay dos caminos. Si importaste esos complementos al historial fiscal, el sistema los lee y no te pregunta nada: la lista ya te dice cuantas parcialidades van y cuanto queda, y el alta toma esos numeros del XML, que es lo que el SAT tiene registrado. Si algo no cuadra --falta un complemento en la cadena, el primero no abre en el total de la factura, un saldo no empata con el anterior-- te lo dice antes de dar de alta. Si NO los importaste, entonces si tienes que escribir cuantas parcialidades van y cuanto queda; los dos datos salen del XML del ultimo complemento viejo (NumParcialidad e ImpSaldoInsoluto) y quedan guardados con tu nombre y la fecha. Conviene mas importarlos: asi los numeros no dependen de un dedazo. Si falta dar de alta el emisor de esa factura, el renglon lo dice en vez de dejarte llegar hasta el timbrado.
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