La requisición vive fuera del sistema
Producción trabaja con una hoja suelta que alguien llenó a mano. Si se pierde, se vuelve a preguntar todo.
Software de producción sobre pedido
Del pedido a la entrega, sin perder el hilo.
Vender es la parte fácil. Lo que cuesta es lo que viene después: quién lo está produciendo, qué se mandó a maquila, qué falta facturar, qué falta cobrar y por qué el cliente lleva tres días esperando. Función-IA mantiene esa historia completa, en un solo lugar.
Sin cuenta, sin registro y sin vendedor de por medio: el sistema real, con casos ya cargados.
Hecho para este piso, no para una oficina
Bordado · Serigrafía · Vinil · Láser · Gran formato · Uniformes · Promocionales
Quién está detrás
Esto no lo diseñó una agencia de software.
Función-IA nació dentro de un taller que imprime, borda y confecciona todos los días. Cada pantalla existe porque antes existió el problema: una requisición que se perdió, una maquila que nadie sabía dónde estaba, un pedido que se entregó sin cobrar el saldo.
Por eso el sistema no se parece a un punto de venta al que le agregaron módulos. Está construido al revés: empieza en la orden de producción, que es donde de verdad se gana o se pierde el trabajo.
Si diriges un taller, vas a reconocer tus propios pendientes en la primera pantalla.
Desarrollo y soporte
Funcional Software
El conocimiento del oficio pone las preguntas; la ingeniería las resuelve. Detrás de Función-IA hay un equipo de software dedicado a desarrollarlo, actualizarlo y acompañar a quien lo usa. La diferencia con una agencia es que aquí quien programa sabe la diferencia entre bordado y serigrafía.
Después de vender, antes de entregar
El dinero no se pierde en la venta. Se pierde en el camino.
Entre que el cliente dice que sí y que recoge su pedido pasan veinte cosas, y casi todas viven hoy en una libreta, un grupo de WhatsApp y la memoria de alguien.
Nadie sabe en qué proceso va
«¿Ya se bordó?» se responde caminando al taller y preguntando. Tres veces al día, todos los días.
La maquila sale y se pierde de vista
Ibas a recoger a las tres, la operación te comió el día y te dieron las siete. Mañana era la entrega.
Cotizar tarde cuesta el cliente
Te piden precio ahora y contestas mañana. Para entonces ya cotizaron con otro y ni te enteraste.
El pedido del año pasado ya no existe
«Quiero otro igual» y las tallas, los colores y el archivo quedaron en una hoja que se tiró o un Excel sin fotos.
Se entrega sin cobrar el saldo
El pedido sale por la puerta y el saldo se descubre semanas después, cuando ya es una llamada incómoda.
Una sola historia
Nueve eslabones, un mismo folio.
Cada paso hereda lo del anterior. Nadie vuelve a capturar lo que ya se capturó, y en cualquier momento se puede ver dónde está un trabajo sin levantarse de la silla. Empieza cuando te piden precio y no termina hasta que el dinero entró.
01
Cotización
Se arma con las imágenes que mandó el cliente y sale formal, con tu membrete, el mismo día.
02
Pedido
La cotización aceptada se convierte en venta sin recapturar nada: cliente, fecha y compromiso.
03
Requisición
Producción recibe medidas, tallas, técnica, archivos y notas en una hoja que se imprime.
04
Producción
Cada proceso guarda su avance y su responsable: diseño, corte, bordado, impresión, acabado.
05
Maquila
Lo que sale del taller conserva orden, maquilero, piezas y fecha de regreso, ligado a su pedido.
06
Calidad
Se revisa antes de prometer que está listo, no cuando el cliente ya viene en camino.
07
Entrega
Totales o parciales, con aumentos y mermas recalculados, sin perder el saldo.
08
Facturación
La venta se timbra como CFDI 4.0 sin recapturarla: emisor, uso, PUE o PPD y el complemento de pago cuando toca.
09
Cobranza
Lo que se entregó a quince o veinte días no se olvida: queda en cuentas por cobrar con su recordatorio.
Trabaja cuando tú no
Lo que ya no tienes que acordarte de hacer.
Tres cosas que en un taller se hacen a pura memoria y que aquí pasan solas, porque olvidarlas siempre cuesta dinero.
Le dictas la cotización desde donde andes
Le hablas al sistema, adjuntas la captura que te mandó el cliente, corroboras en pantalla y sale una cotización formal con imágenes de referencia. El cliente la tiene mientras todavía está pensando en comprarte.
Le recuerda a cada quien lo suyo
Los pedidos del día a producción, las cuentas por cobrar a contabilidad, la maquila que hay que ir a recoger. Por WhatsApp, Telegram, correo o dentro del sistema. Y tu cliente puede rastrear su pedido sin llamarte.
Te va guiando en la pantalla
Un sistema con muchos módulos se vuelve complejo y el manual en PDF nunca se lee. Aquí preguntas dentro del sistema y te va señalando dónde dar clic. Se aprende usándolo, no estudiándolo.
Cada quien ve lo suyo
Producción no tiene por qué ver tus márgenes.
Tú decides qué alcanza a ver cada persona, y puedes darle un permiso suelto sin cambiarle el rol. Desde el celular de cada quien o desde el puesto de trabajo, sin instalar nada.
Y si tienes más de una razón social, cada una lleva su membrete, sus folios y sus reglas de autorización. Las sucursales y las cajas también: una caja de mostrador no se comporta como la de un vendedor de calle.
Producción
Solo las órdenes de trabajo. Ni costos, ni saldos, ni el teléfono del cliente.
Mostrador
Vende, cobra y entrega en su caja. Los descuentos fuera de rango los autoriza alguien más.
Contabilidad
El dinero de todas las cajas, cuentas por cobrar y conciliación de traspasos.
Gerencia
Todo, y la autorización a distancia: un descuento, una salida sin pago, un traspaso de caja.
Pantallas reales
Esto no es una maqueta.
Las imágenes de abajo salen del sistema funcionando, con datos de ejemplo. Las mismas pantallas que vas a poder recorrer y clicar en la demostración.
Requisiciones
Todo lo que está en producción, en una pantalla
Folio, cliente, técnica, fecha comprometida y avance real por proceso. Filtras por vendedor, sucursal, tipo o estado y ves de inmediato qué va tarde.
Ventas y caja
Vender y abrir la orden en el mismo movimiento
La venta queda ligada a su requisición desde el primer momento. La caja lleva su propio corte, con fondo, movimientos y arqueo.
Inventario
Qué hay, en qué almacén y cuánto costó
La existencia es por almacén y no un número suelto: la misma playera puede estar en Matriz y no en la sucursal. Cada artículo lleva su Kardex, su costo promedio y su hoja de conteo, que se aprueba con tolerancias en vez de a ojo.
Entregas
Nada sale sin que el sistema lo sepa
Buscas por folio, cliente o teléfono y aparece el pedido completo: qué lleva, qué requisición lo produjo, cuánto se debe y si ya se entregó parcial.
Facturación electrónica
Del pedido al CFDI, sin volver a capturarlo
Timbras sobre la venta que ya existe: eliges la razón social que emite, la serie y si es PUE o PPD, y el complemento de pago sale cuando el cliente abona. La factura se manda por correo o WhatsApp, y cancelar sigue las reglas del SAT en vez de la costumbre de cada quien.
Contabilidad
El rastro del dinero, completo
Ventas del mes, ingresos realmente cobrados, cuentas por cobrar y el estado de cada caja. Cobrado no es lo mismo que vendido, y el sistema no los confunde.
Para quién es
Talleres que fabrican sobre pedido.
Si cada trabajo que entra es distinto al anterior y pasa por varias manos antes de salir, esto es para ti.
Personalización de prendas
Imprentas
Uniformes
Bordado y serigrafía
Sublimación y promocionales
Impresión de gran formato
Grabado láser
Corte de vinil y rotulación
Estampado textil
El precio no siempre se saca igual: por metro cuadrado la lona, por pieza el bordado, por kit el uniforme completo. El sistema cobra como cobra tu giro, no como cobraría una farmacia.
Inventario con variantesUna misma camisa en varias tallas y colores bajo un solo código, no una lista interminable.
Catálogos configurablesTécnicas, marcas, procesos y categorías: los defines, los amplías y los quitas tú.
Comisiones de vendedoresVarios escenarios de cálculo, según cómo comisiona cada quien en tu negocio.
Historial del clienteAbonos, llamadas, cancelaciones y requisiciones anteriores en una sola pantalla.
Multi sucursal y multi cajaCada punto con su corte, su fondo y su arqueo, con reglas distintas por caja.
Sin servidor propioNada que instalar, nada que mantener. Se abre en el navegador que ya tienes.
Pruébalo antes de preguntar nada
Dedícate a producir.
Tú sabes bordar, imprimir, grabar, serigrafiar y confeccionar. Eso es lo que nadie más puede hacer por ti. Lo administrativo, el seguimiento, el orden y el control déjaselo a Función-IA.
No pedimos correo ni teléfono. Abre la demostración, busca una venta, ábrela, revisa su requisición e imprime la hoja de producción. Si después quieres platicar, ahí está el WhatsApp.