Crear una requisicion correcta
Elige el tipo de trabajo adecuado, captura las especificaciones y revisa todo antes de guardar.
Donde creo una requisicion?
En Requisiciones elige la tarjeta que corresponde al trabajo y llena el formulario de ese tipo.
- Antes de empezar
- Confirma cliente, fecha de entrega, cantidades, medidas, materiales, acabados y archivos necesarios.
- Resultado
- El sistema asigna un folio y guarda el trabajo para darle seguimiento.
Ojo: El nombre del trabajo no sustituye al archivo. Adjunta el archivo real; si pesa mas de 10 MB, pega una liga de Drive, WeTransfer o la ruta local. Y no programes mas piezas de las que dice la venta: el sistema lo revisa antes de guardar.
Paso a paso
- Abre RequisicionesVeras una tarjeta por cada tipo de trabajo que tu empresa tiene encendido: Lona o vinil, Sellos, Grabado laser, Serigrafia y textiles, Miscelaneos, Prendas, Papeleria, Promocionales y los que Gerencia haya creado.
- Elige el tipo realSelecciona la tarjeta que describe el trabajo que Produccion realizara.
- Captura al clienteVerifica el nombre y, si existe, el folio de venta relacionado.
- Describe el trabajoCompleta cantidades, medidas, materiales, acabados y notas que pida el formulario. Las preguntas salen del catalogo que Gerencia configura, asi que cambian por tipo de trabajo.
- Agrega los conceptos que hagan faltaSi en la misma requisicion van dos lonas, o un ciento de tarjetas y quinientos folders, captura el primero y presiona Agregar este concepto y capturar otro. La lista de abajo va mostrando el total.
- Adjunta el archivo de ProduccionSelecciona los archivos reales, hasta 4 y de hasta 10 MB cada uno: puedes elegir varios a la vez o de uno en uno, y quitar los que no vayan. Prendas tambien los adjunta. Para archivos mas grandes, usa el boton de la carpeta para llenar la liga con el nombre del archivo que elijas, o escribela a mano (en el celular casi siempre hay que escribirla).
- Revisa la fechaLa fecha de entrega debe coincidir con el compromiso hecho al cliente.
- Mira lo que te queda de la ventaSi la requisicion viene de una venta, arriba aparece Vendidas, Ya programadas y Te quedan. Esa es la cantidad que puedes programar sin pasarte de lo que se vendio; cuenta por renglon y por proceso, asi que la serigrafia y el bordado de la misma prenda tienen cada uno su propia cuenta. Y si el sistema no pudo hacer esa cuenta, el mismo panel lo dice con esas palabras: eso no es lo mismo que tener cero disponibles, y ahi te toca revisar la cantidad contra la venta a mano. Cuando el panel avisa que la cuenta puede sobrar, es porque hay requisiciones de esta venta que no dicen de que renglon salieron: si te pasas, el pedido no se niega, nace pidiendo autorizacion y alguien con permiso ve las cifras.
- Guarda una sola vezEl folio se asigna al guardar. Espera el mensaje de confirmacion. Si la cantidad se pasa de lo que se vendio, el sistema no deja guardar: corrige el numero, o levanta la requisicion como aumento desde el detalle de la venta para que alguien con permiso la autorice. Y si tu usuario esta limitado a ciertos tipos de trabajo, el formulario de un tipo que no te toca no se abre: lo dice en la pantalla en vez de dejarte capturar para nada.

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