Aprobar, autorizar y timbrar sin confundir los pasos
Aprobar valida y congela el borrador; autorizar registra la aprobacion de gerencia cuando el total alcanza el umbral; timbrar envia el CFDI al PAC y obtiene UUID.
Aprobar ya crea la factura?
No. Aprobar valida los datos y deja la prefactura sin edicion. Si supera el umbral, un administrador la autoriza. Solo Timbrar ahora crea el CFDI real con serie, folio y UUID.
- Antes de empezar
- Revisar emisor, cliente, metodo, forma, partidas, claves, unidades, impuestos y total.
- Resultado
- Una prefactura aprobada o, despues del timbrado, un CFDI real con XML y UUID.
Ojo: Si falta algo, corrige en borrador. Solo un administrador puede reabrir, autorizar, timbrar o cancelar.
Paso a paso
- Guarda el borradorMientras sea borrador puedes editar y compartir el preliminar.
- ApruebaEl sistema valida todos los campos y bloquea la edicion. Si encuentra faltantes, los muestra por renglon.
- Autoriza si correspondeCuando el total alcanza el umbral configurado, un administrador debe registrar la autorizacion de gerencia.
- TimbraUn administrador pulsa Timbrar ahora. El servidor reserva serie y folio y envia el CFDI al PAC.
- Comprueba el resultadoNo cierres el proceso hasta ver UUID, XML y estado timbrado. Si no hubo respuesta, sigue la guia de recuperacion.
borradoraprobarautorizarumbraltimbrarreabriruuidadministrador