Funcion IA

Pre-autorizar una entrega sin cobrar (o pedir la pre-autorizacion)

Permite entregar con deuda solo con pre-autorizacion, motivo y fecha compromiso de pago. Se puede dar antes de que llegue el cliente.

Modulo: EntregasPara: Gerencia y Contabilidad autorizan; mostrador y reparto pidenActualizado: 7 septiembre 2026

Se puede entregar aunque deban?

Solo con pre-autorizacion de quien tiene permiso (Gerencia o Contabilidad), con motivo y fecha compromiso de pago. Quien no tiene permiso ve el boton "Pedir pre-autorizacion" y la peticion le llega a quien autoriza por la campanita.

Antes de empezar
Confirma el saldo pendiente y que Produccion permite entregar. La pre-autorizacion se puede dar desde antes de que el cliente llegue.
Resultado
La tarjeta y el detalle muestran "Pre-autorizada, promesa dd/mm, por quien". Se habilita Confirmar entrega y queda evidencia en bitacora.

Ojo: La pre-autorizacion no elimina ni reduce la deuda: el saldo sigue por cobrar. Quien autoriza puede quitarla si el cliente se echa para atras.

Paso a paso

  1. Revisa el saldoAbre el pedido en Entregas. Con saldo pendiente aparece el candado y los botones de cobro.
  2. Con permiso: Pre-autorizar entregaElige el motivo (transferencia, credito, otra fecha, otro), captura la fecha compromiso de pago (obligatoria, hoy o despues) y notas. Se puede hacer aunque el cliente todavia no llegue.
  3. Sin permiso: Pedir pre-autorizacionAnota lo que te dijo el cliente. El pedido queda marcado "Pre-autorizacion pedida por..." y le suena la campanita a quien autoriza.
  4. Responder una peticionQuien autoriza abre la campanita, entra al pedido y ve el formulario ya llenado: puede pre-autorizar o rechazar con motivo. Quien pidio ve la respuesta en el mismo pedido.
  5. Confirma la entregaCon la pre-autorizacion vigente, Confirmar entrega queda habilitado. La deuda permanece abierta y la fecha compromiso alimenta Cuentas por Cobrar.
  6. Quitar la pre-autorizacionSi el cliente no va a pagar como dijo, quien autoriza usa "Quitar pre-autorizacion". La entrega vuelve a quedar bloqueada y queda en bitacora.
Pre-autorizacion de entrega sin cobro con motivo y fecha compromiso

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