Funcion IA

Configurar emisores, series y ajustes de facturacion

En Configuracion, pestana Facturacion, se dan de alta los RFC que facturan (con su constancia), sus series de folios, el modo de timbrado y los ajustes generales: umbral de autorizacion, uso de CFDI por defecto, factura global y formas de pago.

Modulo: FacturacionPara: AdministradoresActualizado: 12 septiembre 2026

Donde doy de alta el RFC con el que voy a facturar?

Configuracion, pestana Facturacion, boton "Agregar emisor". Puedes cargar la constancia de situacion fiscal (PDF o foto) y el sistema lee RFC, nombre, regimen y codigo postal; revisas, pones las series y guardas.

Antes de empezar
Ser administrador. Tener la constancia de situacion fiscal del emisor.
Resultado
Un emisor con datos fiscales y series guardadas. Para quedar listo para timbrar, vuelve a editarlo, aloja su CSD y guarda otra vez.

Ojo: La contrasena de la cuenta de timbrado se captura solo con el boton "Credenciales" de la cuenta (viaja cifrada al servidor, nunca por chat ni en el emisor). Las series se bloquean al primer timbrado.

Paso a paso

  1. Agregar emisorConfiguracion, Facturacion, "Agregar emisor". Toca "Leer constancia" y elige el PDF del SAT o una foto; el sistema llena RFC, nombre, regimen y codigo postal y los valida contra los catalogos oficiales. Si algo no cuadra, lo dice.
  2. SeriesTres series por emisor: facturas, complementos de pago y notas de credito. Prefijo (letras y numeros) y folio inicial. El SAT no exige tramite: la serie la decides tu. Una vez que se timbra con ella, ya no se cambia.
  3. TimbradoModo plataforma (timbres de Funcion-IA, se descuentan del saldo) o cuenta propia (el emisor trae su cuenta con el PAC). Elige la cuenta y, cuando exista, el numero de certificado alojado en el PAC.
  4. AjustesUmbral a partir del cual una factura pide autorizacion de gerencia (vacio = libre), uso de CFDI por defecto para clientes nuevos, si se emite factura global a publico en general y con que periodicidad, y a que forma de pago del SAT se traduce cada metodo de la app.
  5. Timbrado y certificadoEl emisor timbra con la cuenta de Funcion-IA sin configurar nada mas; lo unico que necesita es su certificado (CSD: .cer, .key y su contrasena), que se sube desde el formulario del emisor y queda alojado en el PAC; la contrasena de la llave no se guarda. La opcion de cuenta propia del PAC solo aparece si Funcion-IA habilito esa excepcion para la empresa.
  6. Correo para enviar facturasBloque "Correo para enviar facturas": una o varias cuentas, cada una con nombre, remitente, servicio (Gmail, Outlook o su propio servidor como Hostinger) y la contrasena de aplicacion de ese correo (en Gmail se genera en Seguridad, Contrasenas de aplicaciones; en un hosting es la del buzon). Viaja cifrada y no se vuelve a mostrar. Un alias (cfdi@ ligado a contabilidad@) se captura con remitente el alias y usuario la cuenta principal. "Copia a" son los correos de la empresa que reciben copia de cada factura, como respaldo. Una es la predeterminada de la empresa y cada emisor puede elegir la suya en su ficha ("Correo desde el que salen sus facturas"); al enviar se puede cambiar. Toca "Enviar correo de prueba" en la tarjeta de la cuenta: debe llegar un correo al propio remitente.
Preparacion completa de un emisor fiscal y su certificado CSD

emisorseriesfoliosconstancia de situacion fiscalregimencodigo postalcuenta de timbradoctiumbraluso cfdifactura globalformas de pago sat