Configurar permisos de Contabilidad
Distingue consulta total o propia, notas, ajustes, conciliacion, traspasos, gastos de resguardo y arqueos ajenos.
Que controla configurar permisos de contabilidad?
Abre al empleado, entra a Permisos por modulo y revisa: Acceso completo, Historial propio, Crear notas, Autorizar notas, Proponer ajustes, Autorizar ajustes, Conciliar, Entregar traspasos, Gasto del resguardo, Confirmar traspasos, Ver arqueos ajenos. Guarda al terminar.
- Antes de empezar
- Confirma el puesto real de la persona y aplica el menor acceso que necesita para trabajar.
- Resultado
- La ficha conserva el alcance seleccionado y el usuario ve solamente las pantallas y acciones autorizadas.
Ojo: Quien propone un ajuste de saldo no debe autorizar el mismo ajuste. Acceso completo y acceso limitado al historial propio no significan lo mismo.
Paso a paso
- Abre la ficha correctaGerencia, Usuarios. Busca por nombre o correo y pulsa Editar.
- Entra a Permisos por moduloNo cambies identidad, correo o sucursal si la tarea es solamente ajustar permisos.
- Acceso completoAbre Contabilidad con informacion general de la empresa.
- Historial propioDa una vista limitada de sus cajas, cortes y cuentas por cobrar, sin KPIs generales.
- Crear notasPermite proponer notas de credito o cargo.
- Autorizar notasPermite aprobar o rechazar notas que requieren validacion.
- Proponer ajustesPermite crear una propuesta para corregir saldo de caja.
- Autorizar ajustesPermite resolver propuestas creadas por otra persona.
- ConciliarPermite validar transferencias, cheques y depositos.
- Entregar traspasosPermite registrar retiro de seguridad o entrega de corte.
- Gasto del resguardoPermite pagar un gasto con efectivo ya resguardado.
- Confirmar traspasosPermite aceptar o rechazar dinero enviado entre cajas.
- Ver arqueos ajenosPermite abrir arqueos y cortes de otros cajeros.
- Guarda y compruebaPulsa Guardar empleado. Pide al usuario cerrar y volver a entrar si su pantalla no cambia de inmediato.
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