Controlar traspasos y saldos de resguardo
Confirma entregas de dinero, registra ingresos externos y controla el efectivo acumulado sin duplicarlo.
Un traspaso cuenta como ingreso?
No. El dinero ya era de la empresa y solo cambia de caja o de lugar. Un ingreso externo si puede ser dinero nuevo.
- Antes de empezar
- Cuenta el efectivo, confirma origen, destino, monto, concepto y quien recibe.
- Resultado
- El traspaso queda pendiente, confirmado o rechazado y el saldo de resguardo conserva su remanente.
Ojo: No vuelvas a sumar un traspaso o resguardo como ingreso o gasto. Si el monto es parcial, verifica lo que queda pendiente.
Paso a paso
- Revisa el traspasoCompara origen, destino, monto, metodo y concepto.
- Confirma la recepcionQuien recibe puede usar su PIN como firma. Una confirmacion remota queda pendiente hasta ser aceptada.
- Rechaza con motivoSi el dinero no llego o no coincide, registra el rechazo y despues aclara la diferencia.
- Registra ingreso externo solo cuando aplicaEs dinero que entra sin salir de otra caja. Marca Pasivo si debe devolverse.
- Registra deposito bancario si ocurrioDespues de confirmar efectivo, elige una cuenta solo si el dinero ya llego fisicamente al banco.
- Revisa el resguardoEl saldo es neto y puede contener cortes, retiros y ajustes.
- Elige la accion correctaVer detalle, confirmar con PIN, registrar transferencia o retirar como gasto. El monto puede ser parcial.
- Imprime y verificaConserva comprobante y revisa el saldo restante.
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