Emitir una nota de credito sobre una factura timbrada
Una nota de credito es un CFDI de egreso que acredita, total o parcialmente, una factura ya timbrada. Nace en borrador desde el detalle de la factura, se puede recortar antes de timbrar, y al timbrarse baja el saldo del cliente SOLO si esa factura se lo habia subido.
Como le hago una nota de credito a una factura que ya timbre?
Abre la factura en Facturas, pulsa Nota de credito y confirma. Se crea una prefactura de egreso en borrador con las mismas partidas: quita las que no apliquen o baja cantidades si solo vas a acreditar una parte. Despues apruebas y timbras como cualquier otra.
- Antes de empezar
- Ten claro CUANTO vas a acreditar. La nota nace por el total de la factura, y casi siempre hay que recortarla.
- Resultado
- Queda un CFDI de egreso relacionado con la factura original (relacion 01) y, cuando corresponde, un movimiento que baja el saldo del cliente.
Ojo: La nota de credito NO devuelve mercancia al inventario: eso es otro boton, en la venta. Y NO cancela la factura original; si lo que quieres es corregir datos, usa Sustituir factura. Una nota de credito de mas solo se deshace con otro CFDI.
Paso a paso
- Abre la facturaFacturacion, pestana Facturas. Abre el detalle de la factura que vas a acreditar. Tiene que estar timbrada y no cancelada.
- Pulsa Nota de creditoSe crea una prefactura de egreso en BORRADOR con el mismo cliente, el mismo emisor y las mismas partidas. El receptor y la relacion con la factura original no se editan: cambiarlos invalidaria el comprobante.
- Recortala si es parcialQuita partidas o baja cantidades. Una nota de credito no puede ser mayor que la factura que afecta; si te pasas, la pantalla lo dice antes de gastar un timbre.
- Aprueba y timbraEl mismo camino de siempre. El uso de CFDI queda en G02, "Devoluciones, descuentos o bonificaciones".
- Lee lo que dice del saldoAl timbrar, la pantalla dice si se le bajo el saldo al cliente y por que. Si dice que NO se toco, ahi mismo explica el motivo: leelo, no lo cierres de golpe.
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