Entender que cambia al confirmar una venta
Conoce como una sola venta afecta caja, cuentas por cobrar, inventario e historial.
Que cambia cuando confirmo?
Se crea el folio y el historial; el dinero se separa por forma de pago; la deuda queda por cobrar; y los articulos configurados para controlar existencia descuentan inventario.
- Antes de empezar
- Revisa cliente, productos, IVA, total y forma de pago porque la confirmacion tiene efectos en varios modulos.
- Resultado
- Caja, Cuentas por Cobrar, Inventario e Historial reciben la parte que les corresponde.
Ojo: Una transferencia no cuenta como cobrada hasta que Contabilidad la confirme. Un borrador no mueve caja, deuda ni inventario.
Paso a paso
- Folio e historialLa venta queda registrada y ya no es un borrador editable sin consecuencias.
- CajaRegistra solamente el dinero que realmente entro y lo separa por efectivo, tarjeta o banco.
- Cuentas por CobrarSi queda saldo pendiente, aumenta lo que debe el cliente.
- InventarioLos articulos configurados para controlar existencia descuentan la cantidad vendida, y la descuentan del almacen de la caja con la que estas cobrando. Los demas no. Del almacen de lo que ya no se puede vender no sale nada: una venta nunca descuenta de ahi.
- Conciliacion bancariaUna transferencia queda pendiente hasta que Contabilidad valide que realmente entro.
- Correcciones posterioresEl detalle permite imprimir, ajustar factura, sustituir o cancelar segun permisos y estado.
- Si se cancela, los efectos se deshacenCancelar no borra la venta: conserva su folio marcado como Cancelada y revierte lo que movio. En el corte y en el arqueo esa nota aparece en $0 --el reverso resta lo que el cobro habia sumado-- y no se lee como PAGADA; el inventario controlado se repone cuando corresponde. Ver "Cancelar una venta".
efectocajacuentas por cobrarinventariohistorialtransferencia