Funcion IA

Leer el Dashboard de Cajas y sus cinco cifras

Distingue ventas, dinero cobrado, egresos, efectivo abierto y deuda sin mezclar conceptos.

Modulo: ContabilidadPara: Contabilidad, Gerencia y responsables de cajaActualizado: 12 septiembre 2026

Que me dicen las cinco cifras de arriba?

Ventas mide trabajo vendido; Ingresos cobrados mide dinero recibido; Egresos mide dinero que salio; Efectivo suma solo cajas abiertas; Por cobrar muestra deuda vigente de cualquier fecha.

Antes de empezar
Espera a que termine de cargar el Dashboard. Las cinco cifras son de toda la empresa.
Resultado
Puedes separar lo vendido, lo cobrado, lo gastado, lo que sigue en cajones y lo que aun deben los clientes.

Ojo: El filtro de sucursal cambia las tarjetas visibles, pero no cambia las cinco cifras generales. No deben cuadrar entre si porque miden cosas diferentes.

Paso a paso

  1. Lee Ventas del mesIncluye ventas vigentes creadas este mes, aunque sean a credito. Excluye canceladas, devueltas y la venta original que fue sustituida.
  2. Lee Ingresos cobradosSuma dinero que realmente entro: efectivo y cobros bancarios ya conciliados. No incluye credito sin cobrar ni traspasos internos.
  3. Lee EgresosSuma salidas reales de caja o banco. No considera resguardos ni movimientos entre cuentas propias como gasto nuevo.
  4. Lee Efectivo en cajas abiertasSuma el efectivo esperado de las sesiones que siguen abiertas. Una caja cerrada hoy ya no forma parte de ese total.
  5. Lee Por cobrarMuestra saldos pendientes positivos de ventas vigentes de cualquier fecha. No es dinero recibido.
  6. Filtra las tarjetasUsa Sucursal para limitar las cajas que ves en pantalla.
  7. Abre una cajaPulsa su tarjeta y elige Hoy, Semana, Mes o un rango personalizado para revisar turnos, cobros, gastos y cortes.
  8. No sumes movimientos internosFondos iniciales, traspasos y resguardos explican donde esta el dinero, pero no son ingresos nuevos.
  9. Cerrar un turno que quedo abiertoSi alguien se fue sin hacer su corte y tienes el permiso, la tarjeta de esa caja ofrece cerrar el turno sin contar. Uselo solo cuando ya no se puede contar el efectivo: el corte queda marcado como cerrado sin conteo y a tu nombre.
Lectura de las cinco cifras y las tarjetas del Dashboard de Cajas

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