Proponer y autorizar un ajuste de saldo
Nivela caja abierta, resguardo o banco contra un conteo real mediante dos firmas y sin borrar historia.
Como se calcula un ajuste?
Saldo real contado menos saldo del sistema da la diferencia firmada que se propone.
- Antes de empezar
- Primero revisa formulas, cortes, traspasos y documentos. Cuenta el dinero y conserva evidencia.
- Resultado
- Otra persona autorizada aplica o rechaza la diferencia y el historial conserva ambas responsabilidades.
Ojo: No puedes ajustar un corte cerrado ni autorizar tu propia propuesta. Un ajuste sobre un calculo malo solo esconde el problema.
Paso a paso
- Elige el saldoSelecciona caja abierta, resguardo o cuenta bancaria.
- Compara sistema contra realidadCaptura lo realmente contado. El sistema calcula Real menos Sistema.
- Clasifica la causaElige Puesta al dia, Diferencia de arqueo, Error de captura u Otro.
- Explica el motivoEscribe una causa concreta que pueda entenderse meses despues.
- ProponeLa propuesta queda pendiente y todavia no mueve dinero.
- Otra persona autorizaEl autorizador revisa evidencia y decide. Nadie puede autorizar su propio ajuste.
- Atiende cambios posterioresSi el saldo del sistema cambio desde la propuesta, revisa la alerta y recalcula si hace falta.
- Verifica el historialConfirma destino, categoria, importe, responsables y estado.
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