Registrar una entrada de mercancia (compra, devolucion, produccion)
Cuando llega mercancia de un articulo que ya existe, se registra con Entrada: cuanto llego, a que almacen, por que y a que costo. Sin sumar de cabeza ni esperar aprobacion.
Llego mercancia, como la meto al inventario?
Inventario, boton Entrada. Elige el almacen y el motivo (compra, devolucion, produccion), busca cada articulo, captura cuanto llego y, si quieres, el costo unitario sin IVA. Aplicar entrada la suma de inmediato y queda en el Kardex.
- Antes de empezar
- Ten la remision o factura del proveedor a la mano. El articulo debe existir; si es nuevo, primero Alta rapida.
- Resultado
- La existencia sube en ese almacen, el Kardex guarda el movimiento y, si guardaste el costo, la ficha actualiza el ultimo costo y recalcula el costo promedio.
Ojo: Si el motivo es Correccion, la nota que te exige el sistema SI se lee despues en el Kardex, junto al movimiento: escribela pensando en quien la lea en tres meses. El costo es lo que pagaste, sin IVA; no cambia el precio de venta. Un articulo que nunca se habia contado en ese almacen arranca con lo que llego: haz un conteo despues. Un articulo que se maneja por talla y color solo entra por variante: no se puede meter "en general".
Paso a paso
- Abre EntradaBoton Entrada en la barra de Inventario (o "Registrar entrada" dentro de la ficha del articulo).
- Almacen y motivoElige a que almacen entra y por que: compra a proveedor, devolucion de cliente, produccion propia, correccion u otro. Compra pide proveedor y folio.
- Agrega los articulosBusca por codigo, descripcion, SKU o marca; si tiene tallas/colores elige cual, o escanea la etiqueta de esa talla y se agrega sola. Puedes meter varios renglones en la misma entrada.
- Cantidad y costoCaptura cuanto llego (no el total nuevo) y el costo unitario sin IVA si lo tienes. Al lado se ve el precio de venta actual, que no cambia.
- AplicaAplicar entrada sube la existencia al momento. Si marcaste "guardar el costo", actualiza el ultimo costo y recalcula el costo promedio con las cantidades.
entradarecibir mercanciacompraproveedorcostoremisiondevolucion de clienteproduccion