Registrar un gasto o un retiro de caja
Distingue dinero usado por el negocio de efectivo enviado a resguardo, di de que cuenta o de que bolsa sale, y registra su salida correcta.
Es lo mismo un gasto que un retiro?
No. Un gasto paga algo del negocio; un retiro mueve efectivo a otra caja para resguardarlo.
- Antes de empezar
- Ten monto, concepto, responsable y comprobante cuando corresponda. Si no pagaste en efectivo, sabe de que cuenta bancaria salio.
- Resultado
- El dinero sale con la causa registrada: de tu caja, de la cuenta bancaria o del resguardo de tu caja.
Ojo: Tarjeta o transferencia exigen elegir la cuenta bancaria y no reducen el efectivo del cajon. Del resguardo solo sale efectivo y no toca el arqueo de tu turno.
Paso a paso
- Abre Opciones de cajaEntra al apartado correspondiente.
- Elige la operacionUsa Egreso para un gasto o Retiro de seguridad para un resguardo.
- Lee el recibo con IA (opcional)Toma la foto del comprobante y el formulario se prellena solo en los campos vacios. Nunca pisa lo que ya escribiste ni guarda nada por su cuenta.
- Categoria y metodoServicios (luz, agua, telefono) y Nomina tienen su propia categoria. Si el metodo no es efectivo, elige de que cuenta bancaria salio: es obligatorio y queda en el ledger bancario.
- De donde sale el dineroSi tu caja tiene resguardo y tienes permiso, puedes pagar del resguardo en vez de la caja del turno. Baja el saldo guardado y no afecta tu arqueo.
- ConfirmaComprueba que el movimiento aparezca en la caja, o el folio y el saldo restante si salio del resguardo.
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