Poner al dia la caja de Contabilidad
Aclara el dinero real, documenta la diferencia y comienza una nueva rutina de corte diario.
Como se corrige sin borrar el pasado?
Se cuenta el efectivo real y se compara con el sistema. Si la diferencia es valida, se propone en Ajustes de saldo y otra persona autorizada la aprueba.
- Antes de empezar
- Pausa movimientos, separa efectivo, bancos y dinero que aun esta en otras cajas, revisa traspasos y guarda evidencia del conteo.
- Resultado
- El sistema aplica solamente la diferencia autorizada y conserva para siempre el motivo y las dos personas responsables.
Ojo: No inventes un gasto ni un traspaso para cuadrar. Caja abierta, resguardo y cuenta bancaria son saldos distintos; elige exactamente cual vas a ajustar. La pestana Ajustes de saldo solo aparece a usuarios autorizados.
Paso a paso
- Define una hora de corteDurante el conteo no deben entrar ni salir nuevos movimientos.
- Cuenta y separaDistingue efectivo fisico, dinero en cuentas bancarias y dinero que sigue en otras cajas.
- Revisa pendientesConfirma solamente los traspasos que realmente fueron recibidos.
- Compara el detalleAbre la tarjeta de Contabilidad y usa el rango adecuado para revisar ingresos, gastos, cortes y efectivo esperado.
- Busca primero el origenCorrige movimientos faltantes o mal registrados. El ajuste se usa solamente cuando el calculo ya es correcto y la diferencia real permanece.
- Propone el ajusteEn Ajustes de saldo elige Efectivo de una caja, selecciona la sesion abierta, captura lo realmente contado y explica el motivo.
- Pide una segunda revisionLa persona que propuso no puede autorizar. Otra persona con permiso revisa la evidencia y autoriza o rechaza.
- Haz el corteDespues de aplicar el ajuste, cuenta otra vez y cierra la caja. El corte anterior no se borra ni se edita.
- Continua con corte diarioAl siguiente turno, la caja de acopio abre automaticamente con lo que quedo resguardado en el corte anterior.
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