Funcion IA

Revisar partidas, claves SAT, descuentos e impuestos

Cada renglon de la prefactura se envia al SAT con su descripcion, clave de producto o servicio, unidad, cantidad, precio sin IVA, descuento y tipo de IVA.

Modulo: FacturacionPara: Quien prepare o apruebe prefacturasActualizado: 12 septiembre 2026

Que debo revisar en cada partida antes de aprobar?

Confirma la descripcion que leera el cliente y el SAT, una clave SAT de 8 digitos, la unidad correcta, cantidad, precio unitario sin IVA, descuento y el tratamiento de IVA de ese renglon.

Antes de empezar
Tener claro que se vendio y como debe describirse fiscalmente. Si hay duda sobre clave o impuesto, consulta a Contabilidad.
Resultado
Subtotal, descuentos, IVA y total calculados a partir de renglones completos y revisados.

Ojo: La descripcion fiscal puede ser distinta al texto interno de la venta. El descuento nunca puede superar el importe del renglon. Y si la venta se cobro SIN IVA, ponerle la tasa encima sube el total de la factura: esa diferencia la paga alguien, y la prefactura te hace elegir quien antes de aprobar.

Paso a paso

  1. Descripcion fiscalEscribe lo que debe aparecer en el CFDI. La descripcion original de la venta queda a la vista como referencia.
  2. Clave SATCaptura 8 digitos o usa la lupa para buscar por palabra o clave. Confirma que realmente corresponda al producto o servicio.
  3. Unidad y cantidadSelecciona la unidad SAT correcta y revisa la cantidad.
  4. Precio y descuentoEl precio unitario se captura sin IVA. El importe es cantidad por precio; el descuento se resta de ese importe.
  5. IVA por partidaElige 16 %, 0 % o exento para cada renglon. No los trates como equivalentes.
  6. Si la venta se cobro sin IVA, decide quien lo absorbeCuando la venta no llevaba IVA (no se marco Requiere factura) y ahora se factura, sale un aviso que dice por cuanto se cobro y por cuanto saldria la factura. Dos botones: "Cobrar la diferencia" deja la factura con el IVA encima --acuerdate de agregarselo a la venta con "Ajustar factura" en Ventas-- o "IVA dentro de lo cobrado", que baja los precios unitarios para que la factura sume exactamente lo que el cliente ya pago, y entonces la empresa absorbe el IVA. El aviso no deja aprobar hasta que elijas.
  7. Cuadra el totalSubtotal menos descuentos mas impuestos debe ser igual al total mostrado antes de aprobar.
Campos de una partida fiscal y ejemplo exacto de descuentos e IVA

partidasclave satunidad satprecio sin ivadescuentoiva 16iva 0exentototales